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畢業(yè)生簽約須知 合同合法是前提
2007-02-23 08:06:25  作者:飄紅摘錄  來源:
    2007年畢業(yè)生就業(yè)已進入尾聲,許多畢業(yè)生都在忙著簽就業(yè)協(xié)議、轉(zhuǎn)檔案。在這個過程中涉及到畢業(yè)生的檔案、戶口、勞動合同、社會保險、違約金等等一系列問題。由于很多畢業(yè)生對此不重視或?qū)τ嘘P(guān)規(guī)定不清楚而造成很大損失。

    善待自己的檔案

    畢業(yè)生與用人單位簽約時,要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

    各地人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理學生檔案,并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。

    簽一份保險系數(shù)高的勞動合同

    怎樣簽訂勞動合同才能保障自己的合法權(quán)益,是一些應(yīng)屆大學畢業(yè)生最關(guān)心的問題。

    合同合法是前提

    依法簽訂勞動合同是勞動合同產(chǎn)生法律約束力的前提,但是如果簽訂的勞動合同不合法,那么求職者的權(quán)益保護就會遇到困難。因此,求職者一定要先確認自己簽訂的勞動合同是否具備產(chǎn)生法律約束力的條件,包括:用人單位這一勞動合同主體須符合法定條件,用人單位應(yīng)當依法成立,能夠依法支付工資、繳納社會保險費、提供勞動保護條件,并能夠承擔相應(yīng)的民事責任。雙方簽訂的勞動合同內(nèi)容(權(quán)利與義務(wù))必須符合法律、法規(guī)和勞動政策,不得從事非法工作。此外,簽訂勞動合同的程序、形式必須合法,如經(jīng)協(xié)商一致采用書面形式等。

    權(quán)利、義務(wù)約定明確

    合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當在合同中明確約定。對于工作的內(nèi)容應(yīng)當盡量細化。如,崗位工種外延大或比較廣,說明在履行勞動合同期間,當事人從事的崗位工種變化范圍大。求職者可以要求用人單位對崗位工種適度細化。

    對于試用期、培訓、保守商業(yè)秘密、補充保險和福利待遇等求職者希望在勞動合同中體現(xiàn)的內(nèi)容,當事人可提出在勞動合同中寫明。

    讀懂合同附件

    簽訂勞動合同前,仔細閱讀關(guān)于相關(guān)崗位的工作說明書、崗位責任制、勞動紀律、工資支付規(guī)定、績效考核制度、勞動合同管理細則和有關(guān)規(guī)章制度,不論這些文件是否被用人單位作為勞動合同的附件。因為,這些文件中會涉及求職者多方面的權(quán)益,求職者應(yīng)當遵守規(guī)定是其法定義務(wù)。這些文件作為勞動合同附件時,與勞動合同具有同樣的法律約束力。

    另外需要注意的是,當勞動合同涉及數(shù)字時,應(yīng)當使用大寫漢字。勞動合同至少一式兩份,雙方各執(zhí)一份,求職者應(yīng)妥善保管。用人單位事先起草了勞動合同文本,要求求職者簽字時,求職者一定要慎重,對文本仔細推敲,發(fā)現(xiàn)條款表述不清、概念模糊的,及時要求用人單位進行說明修訂。

    事后及時補救

    最后,陳律師提醒大家,與用人單位發(fā)生爭議后,如果不能通過協(xié)商的辦法解決,應(yīng)當及時向勞動仲裁部門提起申訴。陳律師說,勞動仲裁部門對仲裁時效的審查很嚴格,很多有勝訴把握的勞動糾紛訴至仲裁委后被駁回,都是由于超過了訴訟時效。《勞動法》82條規(guī)定:提出仲裁要求的一方應(yīng)當自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請。

    正確對待違約金

    用人單位招人要經(jīng)過筆試、面試很多環(huán)節(jié),還要參加各高校舉辦的多場招聘會,時間、精力及成本都花費了不少。可幾年來都曾出現(xiàn)費盡心機挑選的高材生突然變卦的情況,讓單位措手不及。而一家民營企業(yè)的負責人也說,一些畢業(yè)生剛簽完約不久就毀約,大大增加了企業(yè)的用人風險。他們都表示,應(yīng)當有高額的違約金來限制學生違約行為。所以建議畢業(yè)生按如下步驟進行:

    一、畢業(yè)生在簽約前要認真閱讀《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》所附說明,明確自己在畢業(yè)生就業(yè)中的權(quán)利和義務(wù)。

    二、畢業(yè)生應(yīng)按國家規(guī)定就業(yè),向用人單位如實介紹自己的情況,了解用人單位的使用意圖,表明自己的就業(yè)意見。

    三、各專業(yè)畢業(yè)生須持學校招生與就業(yè)指導中心及學院簽章發(fā)放的有關(guān)材料(推薦表、體檢表、成績單、鑒定表、出科評語表)自主選擇就業(yè)。

    四、畢業(yè)生如果已報名參加升本考試,又有意同時選擇就業(yè)單位,要向用人單位說明情況并征得其同意,在簽訂《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時,還需注明本人已報考研究生。

    五、畢業(yè)生與用人單位經(jīng)過雙向選擇,確定就業(yè)意向后,簽訂《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,經(jīng)簽字蓋章后,任何一方不得違約。

    簽約須知

    1.畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的全稱是《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,是由教育部高校學生司統(tǒng)一制定的。

    2.畢業(yè)生認真填寫“畢業(yè)生情況及意見”并簽名。《就業(yè)協(xié)議書》的各項內(nèi)容要認真如實填寫,避免和用人單位簽約后產(chǎn)生糾紛。如因畢業(yè)生隱瞞報或虛報個人信息發(fā)生違約問題,將由畢業(yè)生本人承擔違約責任。

    3.學校簽署意見后畢業(yè)生將協(xié)議書交給用人單位,由用人單位簽署意見并蓋章,用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明畢業(yè)生檔案的郵寄接收地址和戶口遷移地址。

    4.用人單位用人指標須經(jīng)上級主管部門同意的,則應(yīng)報上級主管部門批準。北京、上海、天津、廣州、深圳、珠海、寧波、青島、大連等地的單位還需所在市人事局加蓋公章或填寫單獨的審批表。對于到以上地區(qū)就業(yè)的畢業(yè)生需將正式批函送交校就業(yè)指導與服務(wù)中心備案。上述情況畢業(yè)生未取得正式接收函,學校在編制就業(yè)方案時將暫不列入派遣計劃。

    5. 畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》(學校留存聯(lián))送回學生就業(yè)指導中心,并將有關(guān)信息錄入畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)。其余一份畢業(yè)生本人留存,一份交用人單位,并將復印件送交各學院就業(yè)工作負責老師處登記備案。至此《就業(yè)協(xié)議書》手續(xù)辦理完成。

    6.簽定就業(yè)協(xié)議是一個法律行為,學校、畢業(yè)生、用人單位三方共同簽署后生效。畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書具有一定的廣泛性和權(quán)威性,對簽約的三方都有約束力,任一方不得隨意解除,否則應(yīng)承擔違約責任。

    7.畢業(yè)生在求職簽約過程中應(yīng)如實向用人單位介紹自己的情況,不得有隱瞞和欺騙的行為。應(yīng)做到誠信簽約,慎重簽約。

    8.簽約前,畢業(yè)生應(yīng)多方了解用人單位的情況,包括單位的發(fā)展歷史、規(guī)模、效益、管理制度、薪酬待遇及人才培養(yǎng)體系等,對一個單位的企業(yè)文化與價值觀也應(yīng)有所了解。力求做到結(jié)合自身的興趣、能力和需要,在充分了解企業(yè)的情況下,做出理性的選擇。

    9.當畢業(yè)生將手中唯一的一份《就業(yè)協(xié)議書》寄給用人單位,即表示接受用人單位提供的工作機會,雙方已進入正式的簽約程序。畢業(yè)生有權(quán)利要求用人單位盡快簽署《就業(yè)協(xié)議書》,如發(fā)現(xiàn)用人單位有拖延的情況,應(yīng)主動與用人單位聯(lián)系詢問情況,必要時可向?qū)W校就業(yè)中心尋求幫助。

    10.《就業(yè)協(xié)議書》的簽約雙方應(yīng)盡可能采取現(xiàn)場簽約的方式,若因條件限制需進行異地簽約,則簽約雙方應(yīng)保持良好的溝通和配合,盡快履行簽約手續(xù)。先行簽約的一方有責任督促對方在盡可能短的時間內(nèi)簽署《就業(yè)協(xié)議書》。

    11.畢業(yè)生在收到用人單位已簽字蓋章的《就業(yè)協(xié)議書》后,應(yīng)盡快確認協(xié)議書中的內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)有任何問題,應(yīng)及時與用人單位聯(lián)系。如對協(xié)議書沒有異議,應(yīng)盡快在協(xié)議書上簽字,完成簽約手續(xù)。

    12.異地簽約過程中,若畢業(yè)生在收到用人單位已簽字蓋章并返回的《就業(yè)協(xié)議書》后,又提出改變就業(yè)意向,不愿意繼續(xù)簽署協(xié)議的,必須獲得用人單位的諒解和同意,并持用人單位同意不再簽約的證明方可到就業(yè)中心申領(lǐng)新的《就業(yè)協(xié)議書》,另行擇業(yè)。

    13. 在簽約過程中,要把和用人單位約定好的內(nèi)容全部寫進《就業(yè)協(xié)議書》中,任何口頭承諾都是無效的。雙方已簽署好的協(xié)議書應(yīng)當不留有任何空白處。

    14.畢業(yè)生與用人單位之間如有其他約定,可在附加條款中注明。如對用人單位提出的條件有疑問,可要求給予一定的考慮時間,切不可因急于簽約而喪失自我保護意識。

    15.《就業(yè)協(xié)議書》為雙方協(xié)議,不是三方協(xié)議,在用人單位和畢業(yè)生雙方簽字蓋章后即生效,學校只是作為鑒證方對已簽署完畢的《就業(yè)協(xié)議書》進行鑒證登記。

    16.根據(jù)國家有關(guān)法律條文規(guī)定,用人單位不得向畢業(yè)生收取押金、保證金或其他任何費用。畢業(yè)生如遇到此種情況,應(yīng)加以拒絕,并在必要時向?qū)W校或當?shù)貏趧颖O(jiān)管部門尋求幫助。

    祝全體2007年應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)順利! (燕向暉)


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